Quay lại portfolio
Automation & Data Centralization

Nền Tảng Quản Trị Cửa Hàng Tập Trung

01

Bài toán đặt ra

Phân mảnh dữ liệu E-commerce

Khi vận hành một hệ thống Store thương mại điện tử, chủ doanh nghiệp thường phải đối mặt với rất nhiều dữ liệu. Doanh thu, chi phí, thông tin quản lý đơn hàng nằm rải rác ở nhiều nền tảng. Khi có nhiều đối tác và nhân sự cùng làm việc, dữ liệu bị phân mảnh thành nhiều file spreadsheet rời rạc.

Hậu quả là việc quản lý tập trung trở nên không khả thi, thông tin sai lệch và không có một bức tranh tài chính tổng thể để đưa ra quyết định kinh doanh (Data-driven decision) một cách nhanh chóng.

02

Vai trò & Phạm vi

Mình tham gia dự án với tư cách là Quản lý dự án, chịu trách nhiệm quy hoạch lại toàn bộ cấu trúc dữ liệu và xây dựng "Trung tâm điều khiển" cho cửa hàng.

03

Giải pháp Kỹ thuật

Các hạng mục được trình bày theo góc nhìn vận hành để người đọc dễ nắm vai trò và phạm vi xử lý.

01

Data Collection

Sử dụng n8n làm luồng trung chuyển kết hợp mã Google Apps Script để thu thập mọi dữ liệu đơn hàng tự động.

02

Data Centralization

Kéo toàn bộ dữ liệu phân mảnh về chung một nguồn cơ sở dữ liệu duy nhất, làm sạch và chuẩn hóa.

03

Custom Dashboard

Viết mã Apps Script xử lý dữ liệu và xây dựng hệ thống Bảng điều khiển quản lý trực tiếp trên Google Workspace.

04

Phân quyền linh hoạt

Dashboard cho phép các bộ phận và đối tác chỉ xem được những chỉ số họ cần (Lợi nhuận, Phí cố định...).

04

Hình ảnh minh họa

Các ảnh bên dưới là vị trí để bạn thay bằng screenshot dashboard, dữ liệu hoặc phân quyền thực tế.

Minh họa dashboard quản trị tổng quan cho store
Dashboard quản trị tổng quan
Minh họa dữ liệu đơn hàng và chi phí tập trung
Dữ liệu đơn hàng và chi phí tập trung
Minh họa phân quyền và báo cáo theo vai trò
Phân quyền hoặc báo cáo theo vai trò

05

Kết quả đạt được

Xem dự án khác

Kết quả

100%

Quản Lý Tập Trung

Xóa bỏ tình trạng thất lạc số liệu, kiểm soát dòng tiền và đơn hàng cực kỳ chặt chẽ tại một nơi duy nhất.

Tác động

View

Quyết Định Bằng Data

Chủ doanh nghiệp có cái nhìn toàn cảnh theo thời gian thực, dễ dàng đưa ra quyết định cắt giảm chi phí.

Sẵn sàng để tối ưu hệ thống?

Bạn đang cần một giải pháp tự động hóa để tăng tốc vận hành và quản trị dữ liệu?