Quay lại portfolio
Personal Automation & Finance Tracking

Ứng Dụng Quản Lý Chi Tiêu Cá Nhân Miễn Phí

01

Bài toán đặt ra

Chi tiêu cá nhân khó theo dõi nếu dữ liệu bị rời rạc.

Việc quản lý chi tiêu cá nhân thường bị đứt đoạn vì tiền nằm ở nhiều ngân hàng, nhiều ví và nhiều giao dịch nhỏ trong ngày. Nếu phải mở app riêng để nhập liệu, người dùng rất dễ bỏ cuộc sau vài ngày.

Mình muốn tạo một hệ thống miễn phí, nhập nhanh nhất có thể, nhưng vẫn đủ dữ liệu để xem lại dòng tiền, biểu đồ và tiến độ mục tiêu cá nhân như vision board.

02

Vai trò & Phạm vi

Mình tự nhìn thấy vấn đề phát sinh với bản thân mình, thiết kế luồng ứng dụng, xây workflow xử lý dữ liệu và dựng giao diện xem báo cáo bằng các công cụ miễn phí, dễ bảo trì.

03

Giải pháp

01

Nhập liệu qua Telegram

Dùng Telegram để làm ứng dụng nhắc lịch, user không cần tạo thói quen ghi lại chi tiêu mới

02

n8n xử lý workflow

Thiết kế luồng n8n để nhận dữ liệu từ Telegram, chuẩn hóa nội dung và đưa về đúng cấu trúc lưu trữ.

03

Google Sheets làm database

Dùng Google Sheets làm nơi lưu dữ liệu vì dễ kiểm tra, dễ chỉnh sửa và không tốn chi phí vận hành database riêng.

04

Apps Script tạo giao diện

Dùng Google Apps Script để dựng giao diện xem biểu đồ, lọc dữ liệu và kết nối với phần tracking mục tiêu cá nhân.

04

Kết quả / Outcome

Outcome

Nhanh

Đảm bảo 99% giao dịch

Người dùng có thể ứng dụng triệt để Telegram, phù hợp hơn với thói quen sử dụng hằng ngày.

Outcome

Quản lý dữ liệu

Theo dõi được chi tiêu

Dữ liệu chi tiêu được gom về một nơi để xem lại theo nhóm, theo thời gian và liên kết với mục tiêu cá nhân.

05

Hình ảnh minh họa

Minh họa luồng nhập chi tiêu qua Telegram
Workflow quản lý chi tiêu qua Telegram
Minh họa Google Sheets làm database quản lý chi tiêu
Google Sheets làm database
Minh họa dashboard chi tiêu liên kết với vision board
Dashboard trực quan dữ liệu

Cần một hệ thống automation tương tự?

Nếu bạn có một quy trình lặp lại và muốn biến nó thành hệ thống dễ dùng hơn, mình có thể trao đổi thêm.